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付款和报销的财政政策

General Policies & Procedures

submittable需要完成的形式为所有交易税,包括旅行,对卡购买,支付给外部供应商,个人报销,而所有交易涉及的人或支付工资。

这些表格可在网上 //latamfiscal.submittable.com/submit.

如果你还没有使用过submittable,您将得到提示创建于submittable表单提交前一个免费帐户。 

我们的财政政策是发起事务中接收完成表单的五(5)天。随着形式缺少的信息将被退回完成。

有些任务不能在为期五天的窗口中完成,这一信息将在每个表单中的准则来指定。

如果你无法完全完成您的形式,请联系您的指定项目协调员(PC)。

  • 中心拉丁美洲研究PC:玛吉·马丁内斯| mmartinez@latam.ufl.edu | 352-273-4715
  • Tropical Conservation & Development PC: Patricia Sampaio | psampaio@latam.ufl.edu | 352-273-4734
  • 可持续发展实践电脑高手:安德鲁NOSS | anoss@ufl.edu | 352-392-3293
人员
  • 此任务表是用于 任何付款的人作为个人,这不是一个个人的报销。
  • 人事手续往往需要超过五天的时间远远就可以进入系统,因此提供尽可能多的提前通知越好。
旅行

请查看我们的 旅行指南 之前完成旅行的任务表。

  • 新车船任务板现在将用于差旅授权(TA),差旅费用报告(ER),以及个人报销(ER)。一个TA必须到位,通过中心管理的所有行程。 UF需要TA到位,到国外旅行,旅行的会议,并与一对卡预付费购买(如机票或住宿)的任何旅行。
  • 应该塔斯旅行日期前至少10个工作日,如果旅行是为了用友员工提交。如果旅行是为了非UF员工,刚开的超滤系统,旅行者可以采取7-10个工作日,以便制定相应的计划。
  • 旅游需要在抵达前至少14天访问的外国游客支付的请求。
  • 预借现金需要协调进内旅游返回的日期10天内仁科。如果不这样做可能会危及对未来现金垫款的机会。
  • 在英语简短说明需要通过旅游的所有外国收据不在英语。
对卡/凭单
  • 所有对卡/券收据必须提交给税务机关 在购买后3天。财政工作人员有15天时间来调和系统和不这样做,现在可能会导致在UF级别的P-卡的特权损失支出。
  • 供应商付款的支付基于术语的供应商建立了当他们提交他们的应用程序是一个供应商采购。在一般的独立分包商/个人支付出去的净10天的周期和公司,除非他们另外指定,将获得一个净30天的周期。这意味着,他们将获得通常从发票之日起X天。我们不能够改变这些条款。
点击 这里 查看/编辑完成税收任务表。
往来

杰西卡mrozinske面包,占协调员
电子邮件: jmrozin@latam.ufl.edu 
电话:352-273-4707

杰西卡凯塞多,财政助理III
电子邮件: jcaicedo@latam.ufl.edu 
电话:352-273-4735

杰·马登,助理检察官II
电子邮件: jmadden@latam.ufl.edu 
电话:352-273-4722